Memodifikasi Dokumen Excel dengan Gambar dan Teks Indah

Memodifikasi Dokumen Excel dengan Gambar dan Teks Indah

Memodifikasi Dokumen Excel dengan Gambar dan Teks Indah

Modifikasi dokumen Excel bertujuan untuk memberikan ilustrasi dan memperindah dokumen. Dalam memodifikasi suatu dokumen lembar kerja antara lain dengan menambahkan atau menyisipkan gambar maupun teks artistik, sehingga hasil akhirnya akan menjadikan dokumen yang tampak hidup.

1. Menyisipkan Gambar

Program Microsoft Excel telah menyediakan beberapa jenis gambar di antaranya adalah gambar jenis vektor (gambar kurva, garis), jenis gambar bitmap (jenis foto yang telah disimpan dalam hardisk), jenis gambar clip art. Kesemuanya dapat diakses melalui perintah berikut.

a. Klik menu Insert, kemudian pilih Picture. Perhatikan gambar berikut. Keterangan

• Picture : digunakan untuk memasukkan gambar
• Clip Art : digunakan untuk memasukkan gambar Clip Art standar dari Windows
• Shapes : digunakan untuk membuat gambar sederhana 2 dimensi
• Smartart : digunakan untuk memasukkan atau membuat diagram

b. Klik salah satu gambar yang akan disisipkan, kemudian klik Insert.
c. Setelah gambar tercopy dalam dokumen lembar kerja, aturlah tata letaknya.

2. Menyisipkan Teks Indah (WordArt)

Gaya tulisan dalam Excel dapat dimodifikasi sehingga tampak lebih menarik. Teks indah dapat dibuat melalui fasilitas WordArt. WordArt merupakan tulisan artistik yang dapat Anda lakukan dengan klik ikon WordArt pada tab Insert, kemudian pilih subtab Text. Perhatikan gambar tampilan tab berikut ini.

Klik pada salah satu pilihan model yang diinginkan hingga muncul tampilan berikut.

Database

Proses Database

Fungsi database dimaksudkan untuk melakukan perhitungan dalam mencari data tertentu pada sekumpulan data. Pada Excel 2007 tersedia beberapa proses database, antara lain mengurutkan data, melacak data dengan data filter, subtotal, dan validasi.

1. Mengurutkan Data

Pengurutan worksheet digunakan untuk mengetahui produk dengan penjualan tertinggi dari unit yang terjual. Saat Anda mengurutkan data dalam worksheet, Anda harus terlebih dahulu menentukan kriteria pengurutannya. Pengurutan data diperlukan untuk memudahkan kita dalam mencari data. Pengurutan data biasanya dilakukan pada data dalam jumlah besar, misalnya suatu perusahaan dengan ribuan karyawan, sekolah, atau institusi pendidikan yang terdiri banyak siswa.

Dalam kasus tersebut pengurutan data sangat penting. Sebagai contoh menampilkan data urut berdasarkan nama pegawai dan mengurutkan data berdasarkan peringkat nilai tertinggi. Excel telah menyediakan fasilitas pengurutan data yang dinamakan sort. Secara garis besar sorting ada 2 macam, yaitu sebagai berikut.

1. Ascending (pengurutan dari kecil ke besar). 
2. Descending (pengurutan dari besar ke kecil). 

Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel data mahasiswa berikut.

Contoh Tabel Nilai Mahasiswa

Untuk mengurutkan tabel diatasmenggunakan kunci  kunci pengurutan berdasarkan Nilai. dimana mahasiswa dengan nilai yang paling tinggi berada di urutan pertama dan mahasiswa dengan nilai rendah berada di urutan terakhir.
Cara mengurutkan data adalah sebagai berikut.
1) Blok tabel (dimulai dari kolom yang akan disort/diurutkan)
2) Klik tab Data pilih subtab Sort & filter,
3) Klik Sort. perhatikan gambar berikut.

Langkah-langkah Pengurutan data

4) Kemudian tentukan kunci pengurutannya dan jenis pengurutannya. Perhatikan gambar berikut.

Jenis Pengurutan Data Berdasarkan Nilai terkecil ke terbesar

Keterangan:
Sort By : Kunci pengurutan pertama, dalam hal ini adalah Nilai Mahasiswa.
Order : Jenis pengurutan, misalnya dari urutan Largest to Smallest (Terbesar ke Terkecil).

2. Menyaring Data

Selain pengurutan data, Excel juga menyediakan fasilitas untuk menyaring data yang dikenal dengan nama Filter Data. Filter data maksudnya hanya menampilkan data yang memenuhi kriteria tertentu saja. Dengan tabel yang sama (tabel Daftar nilai) lakukan penyaringan data dengan cara

1. blok tabel, 
2. Kemudian klik Tab Data. 
3. Pada sub tab Sort & Filter Klik Filter. Perhatikan gambar berikut.

langkah-langkah melakukan filter database excel

Setelah itu di sebelah kanan dari tiap-tiap kolom akan muncul segitiga hitam kecil . Klik tanda segitiga kemudian pilih nilai JUR/JEN untuk menampilkan Jurusan Tertentu misalanya SI/S1. Perhatikan gambar berikut.

langkah-langkah melakukan filter database excel

Keterangan:
(Text filters ): menampilkan kembali seluruh data.
• Untuk menampilkan kembali semua data, klik All.
• Klik salah satu pilihan jika hanya akan menampilkan salah satu data.

Berikut ini adalah hasil filter yang diklik berdasarkan Jurusan/Jenjang SI/S1.

Hasil Filter Database Excel

Jika Anda ingin melakukan penyaringan tingkat lanjut (misalnya menampilkan nilai mahasiswa yang memiliki nilai 70 sampai dengan 100), caranya adalah klik pada Number Filters dan pilih Between.

Filter lanjutan Database Excel

Selanjutnya akan muncul kotak dialog Costom AutoFilter, masukan nilai lebih besar atau sama dengan dan kurang dari atau sama dengan 100 seperti berikut.

Custom Autofilter database excel

Keterangan :
a. Equal : sama dengan
b. Does not equal : tidak sama dengan
c. Begin with : permulaan filter
d. End with : akhir filter
e. Contain : isi data yang difilter

Hasil Filtering lanjutan dapat dilihat pada gambar berikut ini

Hasil Filter Lanjutan Database Excel

3. Mengatur Validasi Pengisian Data Numerik

Validasi data digunakan untuk mengontrol pemasukan data dalam suatu range yang dipilih. Hal ini dimaksudkan agar dalam melakukan pengisian data pada worksheet dapat seakurat mungkin. Perintah ini sangat berguna dalam memasukkan data numerik, misalnya pada tabel nilai mahasiswa kolom nilai TUGAS, UTS dan NILAI data yang dimasukan harus berupa angka dengan rentang nilai 10 sampai dengan 100. Jika di luar range tersebut akan tampil komentar validasi sampai nilai yang dimasukkan memenuhi range yang telah ditentukan.

a. Perintah tab setting

Tab setting digunakan untuk mengatur validasi data. Caranya adalah sebagai berikut.
1) Blok terlebih dahulu Kolom UAS, UTS dan NILAI
2) Klik tab menu Data, kemudian pilih subtab Data Tool.
3) Klik pada Data Validation,

Langkah-langkah Validasi Data Excel

Sehingga menampilkan kotak dialog Data Validation. Lihat gambar :

Setting Data validation

4) Klik panah bawah pada Allow, pilih sesuai dengan kebutuhan Anda misalnya Whole Number.
4) Klik panah bawah Data, pilih sesuai dengan kebutuhan misalnya Between.
5) Isikan nilai minimum yang diperbolehkan pada kotak Minimum.
6) Isikan nilai maksimum yang diperbolehkan pada kotak Maximum. Jika Anda menginginkan validasi data menjadi hilang caranya adalah dengan klik tombol Clear All.

b. Tab Input Message

Input message digunakan untuk memberikan pesan dalam validasi data. dimana pesan akan muncul pada saat sel di klik. Caranya adalah klik Input Message, masukan Judul Pesan dan Isi Pesan
perhatikan gambar berikut.

Pengaturan Tab Input Message Data Validation

c. Error Alert

Klik Error Alert adalah Pesan Error apabila data yang di input tidak memenuhi syarat sesuai dengan kondisi yang telah ditentukan. Perhatikan gambar berikut.

Pengaturan Tab Error Alert Data Validation

Tentukan jenisnya, ada 2 macam validasi.
1) Stop : akan menampilkan pesan dengan 2 jawaban, yaitu Retry dan Cancel.
2) Warning : akan menampilkan pesan dengan 2 jawaban, yaitu Retry dan Cancel.
Keterangan:
Anda akan mendapat warning ketika Anda memasukkan data di luar validasi yang telah ditentukan.
Berikut ini adalah hasil dari setting validasi data yang telah kita buat tadi

Hasil dari Input Message

Tampilan Error Alert jika terjadi kesalahan Input

4. Subtotals

Perintah ini digunakan untuk menjumlahkan berdasarkan kelompok yang telah ditentukan. Data yang akan dibuat subtotal harus sudah diurutkan berdasarkan urutan tertentu. Sebagai contoh masih dengan tabel Nilai mahasiswa, kita akan mencari rata-rata nilai per jurusan dengan menggunakan SubTotals
Caranya adalah sebagai berikut.
a. Blok range tabel.
b. Klik tab menu Data, kemudian pilih subtab Outline dan pilih Subtotals seperti gambar berikut ini.

Langkah-langkah Subtotal Database Excel

1) Selanjutnyaakan muncul dialog box subtotal.
2) Pada At Each change in klik pada tanda panah Hitam untuk memilih Kolom Jurusan (JUR/JEN).
3) Pilih Jenis Fungsi yang akang digunakan. untuk contoh kali ini adalah rata-rata nilai perjurusan,
4) Pilih Average
5) Pada Pilihan Add Subtotal to : Tambahkan Kolom NILAI pada subtotal
6) Klik OK, Lihat gambar dibawah ini sebagai petunjuk

Setting Subtotal Database Excel

Hasil dari penggunaan SubTotals dapa dilihat pada gabar Berikut ini

Membuat grafik

Membuat grafik

Membuat grafik

Chart atau grafik merupakan tampilan data numerik dalam bentuk gambar.
Langkah-langkah untuk membuat grafik sebagai berikut:
1. Tentukan sumber data dan blok area yang akan di buat tabel.
2. Pilih menu Insert kemudian pilih Chart.
3. Tentukan type grafiknya pada tombol column sub tab chart. Terdapat beberapa pilihan diantaranya:
     Column       : bentuk kolom
     Bar            : bentuk balok
     Line            : bentuk garis
     Pie              : bentuk lingkaran.
     XY(scatter) : bentuk koordinat dan lainya.
4. Tentukan chart style pada kotak Chart Style untuk menentukan layuot grafik. Dari pilihan ini, Anda dapat 
    mengisi judul grafik, keterangan grafik, tipe akses grafik secara otomatis.
5. Klik tombol Enter.
6. Klik dobel pada Chart Title, Axes title, dan gantilah dengan teks yang sesuai dengan judul diagram, serta  keteranga pada sumbu-sumbu X maupun Y.
7. Mengatur Format Grafik.
8. Menempatkan grafik.
     grafik yang telah di buat, terkadang akan di tempatkan tidak dalam satu dokumen Excel, bisa jadi ditempatkan kedalam dokumen Word. Untuk membantu meletakan grafik kedalam dokumen tertentu, Excel 2007 di lengkapi fasilitas tersebut di dalam tab Design, yaitu subtab Lacation dengan ikon Move Chart.

Pada saat anda mengkilk tombol Move Chart Location akan muncul kotak dialog sebagai berikut.
a. New sheet : pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik dalam worksheet baru.
b. Object In : pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik sebagai ojbek dalam worksheet yang sudah ada dan tentukan nama woeksheetnya dalm menu pop-up.
c. Klik tombol OK untuk menerapkan pembuat grafik. 

PENGGUNAAN IF GANDA/MULTI DALAM RUMUS EXCEL

Kegunaan dari fungsi ini adalah  menentukan pernyataan atau nilai syarat dan pilihan yang ditentukan lebih dari satu, sebagaimana pada if tunggal. Sintaksnya yaitu: =If(ekspresi logika,nilai benar,if(ekspresi logika,nilai benar,if(…………))) maksimal 8 IF Keterangan : untuk tutup kurung yang terakhir disesuaikan dengan jumlah if yang ada, misal if yang ditulis 2 berarti tutup kurungnya yaa 2 Contoh 1, Fungsi IF dengan 2 syarat, 3 pilihan.

• Jika nilai rata-rata 0-59, maka Cukup
• Jika nilai rata-rata 60-84, maka Baik
• Jika nilai rata-rata 85-100, maka Baik Sekali.

Data dan bentuk penulisan rumusnya sebagai berikut;

• Rumus pada cell I6 adalah

=IF(H6>=85,”BAIK SEKALI”,IF(H6>=60,”BAIK”,”CUKUP”)

• Rumus pada cell I7 adalah

=IF(H7>=85,”BAIK SEKALI”,IF(H7>=60,”BAIK”,”CUKUP”))

• Dan seterusnya sampai cell I15, gunakan Fill Handle, gambar  kursor (+) di pojok bawah cell.
• Klik tahan dan seret sampai ke cell I15

Fungsi IF ganda dengan 4 syarat 5 pilihan Contoh soal

• Ø Jika nilai ujian 85-100, maka nilai huruf A
• Ø Jika nilai ujian 70-84,99, maka nilai huruf B
• Ø Jika nilai ujian 55-69,99, maka nilai huruf C
• Ø Jika nilai ujian 40-54,99, maka nilai huruf D
• Ø Jika nilai ujian 0-39,99, maka nilai huruf E

Lihat data dan penulisan rumus di bawah ini Tulis rumus di cell paling atas aja, kemudian gunakan Fill Handle kayak contoh di atas biar tidak binggung…selamat mencoba dan untuk lebih mahir kembangkan sendiri yaaaaa…… Contoh lain Rumus pada cell D6 adalah =IF(B6=”MB25″,250,IF(B6=”PR80″,750,IF(B6=”M717″,30,IF(B6=”MM34″,150,35)))) Untuk menambah decimal/angka nol pada harga, anda bisa klik Increase Decimal, seperti gambar di bawah ini Begitulah cara penggunaan rumus If ganda/multi dalam Microsoft Office Excel ini. Dengan harapan bisa dianggap sebagai tempat belajar online penganti kursus  microsoft excel tentu masih banyak kekuranagan disana sini. Harap maklum dan semoga bermanfaat.

Fungsi String pada Microsoft Excel

Fungsi String pada Microsoft Excel

Pada postingan sebelumnya, membahas mengenai fungsi-fungsi pada Microsoft Excel yaitu MAX, MIN, AVEGARGE, SUM, ALAMAT ABSOLUT dan ALAMAT RELATIF semua itu dinamakan fungsi statistic (fungsi penjumlahan) untuk melakukan perhitungan data yang sudah dibuat. Pada postingan kali ini akan membahas  fungsi string. Fungsi string digunakakan untuk mencari, menuliskan sejumlah karakter atau digit angka dari suatu data.

Beberapa fungsi string diantaranya yaitu LEFT, RIGHT, MID, UPPER, LOWER, dan CONCATENATE.

1.     LEFT, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari kiri. Format penulisannya adalah =LEFT(Sel,x), x diisi angka yang merupakan pernyataan jumlah karakter yang diambil dari kiri. Contoh: pada sel C3 kita ketik data misalkan PANCASILA, kemudian kita pindah kursor di sel G4 dan ketik fungsi di formula bar =LEFT(C3,5) selanjutnya enter hasilnya menjadi PANCA.

2.        RIGHT, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari kanan. Format penulisannya adalah =RIGHT(Sel,x), x diisi angka yang merupakan pernyataan jumlah karakter yang diambil dari kanan. Contoh pada sel C3 kita ketik data misalkan REPUBLIK, kemudian kita pindah kursor disel G5 dan ketik fungsi di formula bar =RIGHT(C3,6) selanjutnya enter hasilnya menjadi PUBLIK.

       

3.        MID, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari tengah sejumlah karakter. Format penulisannya adalah =MID(Sel,x,y), x diisi angka untuk posisi awal karakter yang akan diambil, y menunjukan jumlah karakter yang akan diambil. Contoh: pada sel C3 kita ketik data misalkan INDONESIA, kemudian kita pindah kursor disel G6 dan buat fungsi di formula bar =MID(C3,4,3) selanjutnya enter hasilnya menjadi ONE.

Pengertian Contoh Fungsi Rumus Excel Lengkap Microsoft Microsoft Excel 2010 excel

Fungsi / function pada microsoft excel sifat-sifatnya. Sifat fungsi, yaitu :
1. diawali tanda (=)
2. tidak boleh mengandung tanda (‘) atau (“) untuk data angka kecuali data label
3. harus dilengkapi dengan argumen
Kita dapat menggunakan Fungsi / function dengan langsung mengetiknya manual, memakai Insert Function untuk memasukkannya secara otomatis, dan bisa juga melalui Shift + F3. Fungsi / function pada Microsoft excel contoh singkat :
=SUM(F4:F12) Penjumlahan dari sel F4 sampai sel F12
=AVERAGE(F4:F12) Untuk menghitung rata-rata nilai dari sel F4 sampai sel F12
Fungsi-fungsi dalam Excel memiliki nama-nama yang unik. Jika Anda pernah mendengar kata SUM, itu adalah nama salah satu fungsi yang paling umum diterapkan pada aplikasi Excel yang kegunaannya untuk mengitung data pada range tertentu. Lalu bagaimana sebuah fungsi bisa menyederhanakan perhitungan? dari contoh sebelumnya dimana Anda hendak menghitung nilai rata-rata dari 8 unit produk, maka Anda cukup menggunakan fungsi untuk menghitung nilai rata-rata yaitu AVERAGE, dengan demikian formula yang digunakan adalah:
=AVERAGE(range_produk)
Disini sudah jelas terlihat bagaimana sebuah fungsi dapat menyederhanakan sekaligus menyingkat sebuah formula yang panjang menjadi lebih sederhana. Dalam penerapannya, fungsi juga umumnya mengacu pada alamat sel. Misalkan saja data untuk 8 unit produk tersebut terdapat pada sel B5 hingga B12 maka formulanya akan menjadi:
=AVERAGE(B5:B12)
Dari penjelasan singkat diatas, dapat dilihat bahwa struktur formula pada aplikasi Excel tersusun dari banyak komponen, seperti misalnya data berupa nilai yang akan dihitung, alamat sel atau range, operator dasar matematika, operator pembanding, fungsi, serta simbol-simbol atau tanda pelengkap lainnya yang membantu proses perhitungan dalam formula tersebut. Contoh sebuah formula dengan struktur yang cukup lengkap dapat dilihat berikut ini.
=VLOOKUP(C4;$A$12:$C$16;IF(B4<=3;2;3);TRUE)+G3
Konsep dasar tentang komponen-komponen penyusun formula tersebut dibahas pada artikel lain dalam rangkaian artikel ini.
Rumus / Formula pada Microsoft Excel Pengertian, Definisi, Contoh Singkat Lengkap. Rumus / Formula adalah suatu bentuk perhitungan yang kita buat sendiri dengan tujuan tertentu. Rumus / Formula lebih simple. Di dalam Rumus / Formula kita dapat memasukkan data label, numerik, maupun fungsi. Rumus / Formula. Sifat-sifat Rumus / Formula, yaitu :
1. Diawali oleh tanda (+), (-), atau tanda (=)
2. Dapat berisi data label, numerik, maupun fungsi
Contoh data yang dimasukkan dalam Rumus / Formula pada excel adalah data operator hitung (aritmatik) diantaranya :
+ à penjumlah / à pembagi
- à pengurang ^ à pangkat
* à kali
Contoh rumus atau formula :
=B2+C2 penjumahan isi sel B2 dengan C2

Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.

Sampai saat ini Microsoft excel sudah sampai pada versi 2013, sedangkan saya sendiri masih menggunakan versi 2007. Yah meskipun berbeda versi tetapi fungsi tetap sama, hanya dibedakan fitur yang pasti lebih baik dibanding versi terdahulu.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.